Integrationen: Vetofix arbeitet mit deinen vorhandenen Werkzeugen

Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2026

Welche Anbindungen gibt es?

Zu jeder Anbindung steht hier, was sie tut, wer sie einrichtet und welche Daten wohin gehen. Alles, was hier steht, ist in Vetofix gebaut; wo die Prüfung mit dem echten Dienst noch aussteht, steht das dabei.

• Kalender: CalDAV, in beide Richtungen

  Was sie tut

  Vetofix gleicht Hausbesuche mit dem Kalender ab, den die Praxis schon nutzt, sofern er den Standard CalDAV spricht. Hausbesuche erscheinen im Praxiskalender, Termine aus dem Praxiskalender sind in Vetofix in Woche und Monat als „belegt“ sichtbar. Wer unterwegs ohne Netz plant, dessen Änderungen werden abgeglichen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Wer keinen externen Kalender hat, nutzt den Kalender von Vetofix.

  Wer richtet sie ein?

  Inhaber und Büro (Recht „Praxisdaten pflegen“) unter Einstellungen, „Kalender verbinden“. Es gibt Vorlagen für Nextcloud und Apple iCloud sowie für einen anderen CalDAV-Server. Gebraucht wird ein App-Passwort, nicht das normale Passwort.

  Welche Daten gehen wohin?

  Nur der Vetofix-Server spricht mit dem Kalenderserver, nie die App. Im externen Kalender steht voreingestellt nur „Hausbesuch“ mit dem Ort, keine Tier- und keine Halterdaten; die Praxis kann das erweitern. Befund, Behandlung und Rechnung gehen nie hinaus. Aus dem Praxiskalender kommen Zeiten als „belegt“ zurück. Das App-Passwort liegt verschlüsselt auf dem Server und wird nie angezeigt.

  Stand der Prüfung

  Der Abgleich ist mit einem Nextcloud-Server geprüft. Mit einem echten iCloud-Konto steht die Prüfung noch aus.

• Kalender-Abo: lesend, zum Beispiel für Google Kalender oder Outlook

  Was sie tut

  Jeder Benutzer kann in Vetofix einen persönlichen Abo-Link (iCalendar-Adresse) erzeugen und in einem Kalenderprogramm abonnieren, das abonnierbare Kalender unterstützt. Das Abo ist nur lesend: Termine lassen sich dort weder ändern noch anlegen. Wie schnell Änderungen erscheinen, hängt vom Kalenderprogramm ab.

  Wer richtet sie ein?

  Jeder Benutzer selbst, unter Einstellungen, „In meinem Kalender abonnieren“. Die App erklärt die Schritte für Apple Kalender, Outlook und Google Kalender und zeigt den Link auch als QR-Code.

  Welche Daten gehen wohin?

  Das Kalenderprogramm ruft den Link beim Vetofix-Server ab. Der Link zeigt nur Termine, die der Benutzer in Vetofix sehen darf; welche Angaben im Titel stehen, legt die Praxis fest (voreingestellt nur „Hausbesuch“ und der Ort). Wer den Link kennt, sieht diese Termine. Er lässt sich jederzeit widerrufen.

  Stand der Prüfung

  Geprüft ist das Abo mit Nextcloud. Die Anleitungen für Google Kalender, Outlook und Apple Kalender sind Anleitungen; mit diesen Programmen haben wir es noch nicht ausprobiert.

• Zahlungen: Zahlungslink über Stripe

  Was sie tut

  Zur Rechnung lässt sich beim Hausbesuch ein Zahlungslink bei Stripe anlegen. Meldet Stripe die Zahlung, bucht Vetofix sie auf den offenen Posten. Ohne verbundenes Stripe-Konto gibt es keinen echten Zahlungslink bei einem Zahlungsanbieter; die Praxis erfasst eingegangene Zahlungen dann von Hand, zum Beispiel bar.

  Wer richtet sie ein?

  Die Praxis hat ein eigenes Stripe-Konto und schließt den Vertrag mit Stripe selbst. In Vetofix trägt sie einen eingeschränkten Schlüssel (Restricted Key) und das Signaturgeheimnis ihres Webhooks ein, unter den Praxisdaten, „Zahlungsanbieter“ (Recht „Praxisdaten pflegen“, nur mit Verbindung zum Server).

  Welche Daten gehen wohin?

  Das Geld läuft vom Zahler über Stripe auf das Konto der Praxis; Vetofix nimmt kein Geld entgegen. An Stripe gehen Betrag, Währung, die Rechnungsnummer und zwei interne Kennungen, keine Namen, keine Anschrift, keine Angaben zu Tier oder Behandlung. Zahlungsdaten gibt der Halter bei Stripe ein, nicht in Vetofix. Von Stripe kommt eine Zahlungsmeldung zurück; Vetofix speichert daraus nur Kennungen, Art, Betrag, Währung, Gebühr und das Ergebnis, keine Kartendaten. Die Zugangsdaten liegen verschlüsselt auf dem Server.

  Stand der Prüfung

  Die Anbindung ist gegen nachgebildete Stripe-Antworten getestet. Ein Probelauf mit einem echten Stripe-Konto steht noch aus. Weitere Zahlungsanbieter sind technisch vorbereitet, aber nicht angebunden.

• Buchhaltung: DATEV-Export für die Steuerberatung

  Was sie tut

  Vetofix erzeugt aus den ausgestellten Belegen eine Datei im Format DATEV-Buchungsstapel (CSV) für einen frei wählbaren Zeitraum. Sind die Offenen Posten eingeschaltet, sind die Zahlungseingänge dabei. Schon exportierte Posten lässt Vetofix beim nächsten Export aus, es sei denn, sie werden ausdrücklich erneut eingeschlossen.

  Wer richtet sie ein?

  Benutzer mit dem Recht für den Export, unter den Praxisdaten, „Export für die Steuerberatung“. Die Praxis trägt Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen, Stellen der Sachkonten und den Beginn des Wirtschaftsjahres ein, am besten nach Rücksprache mit der Steuerberatung.

  Welche Daten gehen wohin?

  Es ist eine reine Ausgabe: Die Datei wird nicht an DATEV gesendet. Die Praxis gibt sie ihrer Steuerberatung, die sie einspielt. Der Export geht nur mit Verbindung zum Server.

  Hinweis

  Die Kontenzuordnung sollte die Steuerberatung prüfen. Ob das Programm der Steuerberatung die Datei annimmt, klärt die Praxis vorab mit ihr; ein Import in DATEV-Programme ist von uns noch nicht geprüft. Vetofix ersetzt keine Steuerberatung.

• Navigation: Apple Karten und Google Maps

  Was sie tut

  Der Knopf „Navigation“ am Termin und „Zum nächsten Punkt“ bei einem Termin mit mehreren Orten öffnen die Karten-App. Hat ein Ort Koordinaten, zum Beispiel eine Weide ohne Hausnummer, führt die Navigation direkt dorthin; sonst gilt die Anschrift. Auf iPhone, iPad und Mac öffnet sich Apple Karten, sonst Google Maps, im Browser immer Google Maps.

  Wer richtet sie ein?

  Niemand: Es braucht keine Einrichtung. Koordinaten trägt die Praxis am Ort ein oder speichert sie vor Ort mit „Standort hier speichern“.

  Welche Daten gehen wohin?

  Beim Tippen übergibt Vetofix die Anschrift oder die Koordinaten des Ziels an die Karten-App. Der Standort des Geräts wird nur auf Knopfdruck und nur mit deiner Erlaubnis ermittelt, um Koordinaten zu speichern.

• KI-Assistenten: öffentlicher Hilfe-Server (MCP)

  Was sie tut

  Fragen zu Vetofix lassen sich direkt aus einem KI-Assistenten abfragen, der das Model Context Protocol (MCP) unterstützt: unter https://vetofix.com/mcp (Streamable HTTP, ohne Anmeldung, nur lesend). Der Server durchsucht FAQ und Hilfeartikel und nennt bekannte Funktionen, Fehlerhilfen und aktuelle Grenzen, mit Quelle und Datum. Eine Support-Anfrage legt er nur nach ausdrücklicher Bestätigung an.

  Wer richtet sie ein?

  Wer den Assistenten nutzt, trägt die Adresse dort als MCP-Server ein. In Vetofix ist dafür nichts einzurichten.

  Welche Daten gehen wohin?

  Der Server kennt nur öffentliche Texte. Er liest und schreibt keine Patienten-, Halter-, Rechnungs- oder Praxisdaten. Deine Frage und, falls du sie bestätigst, der Text einer Support-Anfrage gehen an den Vetofix-Server.

• E-Mail: Belege und Erinnerungen

  Was sie tut

  Rechnungen, Korrekturbelege und Mahnschreiben lassen sich als PDF per E-Mail an den Halter senden; auch Einladungen für neue Benutzer und Erinnerungen laufen darüber. Das gilt, sobald der Mailversand eingerichtet ist. Solange er es nicht ist, blendet die App „Per E-Mail senden“ aus, Erinnerungen lassen sich nicht einschalten, und das PDF wird übergeben oder über das Gerät geteilt.

  Wer richtet sie ein?

  Der Mailversand wird serverseitig eingerichtet, nicht in der Praxis. Absender und „Antwort an“ der Mails sind die Praxis.

  Welche Daten gehen wohin?

  Die Adresse kommt immer aus dem Datensatz des Halters, nie aus einer freien Eingabe. Das PDF geht als Anhang an den Mailserver. Vetofix hält Versuch, Empfänger, Status und eine Prüfsumme des PDFs fest, nicht den Text der Mail. Wiedervorlagen gehen nur an Halter, die der Kommunikation ausdrücklich zugestimmt haben; Terminerinnerungen an alle, die nicht widersprochen haben. „Versendet“ heißt: vom Mailserver angenommen, nicht: gelesen.

• Datenexport und Sicherung

  Was sie tut

  In der Patientenakte löst „Halterdaten exportieren“ den Datenexport eines Halters aus (zum Beispiel für Auskunftsersuchen nach der DSGVO), unter anderem mit Rechnungen und offenen Posten. Die Datensicherung der Praxis lädt alle Daten als eine verschlüsselte Datei herunter: Stammdaten, Besuche, Rechnungen, Bestand und Anhänge. Aus einer solchen Sicherung lässt sich die Praxis auch wiederherstellen.

  Wer richtet sie ein?

  Beides ist in der App vorhanden und braucht keine Einrichtung. Die Sicherung lädt nur der Inhaber der Praxis herunter. Sie ist wahlweise mit dem Serverschlüssel oder mit einem eigenen Passwort der Praxis verschlüsselt.

  Welche Daten gehen wohin?

  Beides sind Dateien, die das Gerät herunterlädt. Die Praxis bewahrt sie an einem sicheren Ort außerhalb des Geräts auf; wohin sie sie weitergibt, entscheidet sie.

Was ist geplant?

Diese Anbindungen gibt es heute nicht. Sie sind weder zugesagt noch mit einem Termin versehen:

• weitere Buchhaltungsprogramme, zum Beispiel Lexware
• Labor-Anbindung
• Bildgebung (DICOM)
• Anbindung an CRM-Systeme

Datenschutz bei Anbindungen

• Kalender, Stripe und DATEV-Export richtet die Praxis selbst ein. Ohne Einrichtung geht dafür nichts nach außen.
• Die Praxis legt fest, was hinausgeht; so steht im externen Kalender voreingestellt nur „Hausbesuch“ mit dem Ort.
• Zugangsdaten zu Kalender und Stripe liegen verschlüsselt auf dem Server und werden nie wieder angezeigt.
• Bei Kalender, Stripe, Karten-App und E-Mail erhalten die jeweiligen Anbieter die Daten, die bei der Anbindung oben genannt sind, und verarbeiten sie nach ihren eigenen Bedingungen.

Allgemeines zum Datenschutz bei Vetofix steht in der Datenschutzerklärung.

Fragen zu einer Anbindung?

Eine kurze Nachricht an info@vetofix.com genügt. Mehr zum Funktionsumfang: Fakten zum Produkt, FAQ, Startseite.

Diese Seite ist eine allgemeine Produktbeschreibung und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder tiermedizinische Beratung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Praxis.