Vetofix — Fakten zum Produkt

Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2026

Was ist Vetofix?

Vetofix ist eine Praxissoftware für Tierärztinnen und Tierärzte, die Hausbesuche durchführen. Sie deckt den Ablauf eines Hausbesuchs von der Planung über die Dokumentation bis zur Abrechnung ab. Vetofix läuft nativ auf Android, iPhone, iPad, macOS und Windows. Unter Linux und ChromeOS sowie in modernen Browsern ist Vetofix als Web-App im Browser nutzbar.

Für wen ist Vetofix?

Für mobile Tierärztinnen und Tierärzte sowie kleine Tierarztpraxen, deren Arbeit überwiegend oder ausschliesslich beim Halter vor Ort stattfindet — nicht in einer festen Klinik mit Empfang, Wartezimmer und stationärer Aufnahme.

Welches Problem löst Vetofix?

Ein Hausbesuch findet oft dort statt, wo kein stabiles Netz verfügbar ist — auf dem Land, im Stall, im Keller. Klassische Praxissoftware ist für den Empfang einer Klinik gebaut und setzt eine durchgehende Verbindung voraus. Vetofix dokumentiert Behandlung, Foto und Notiz direkt am Patienten und erfasst Leistungen nach GOT, Wegegeld und den Rechnungsentwurf noch vor Ort — auch ohne Internetverbindung. Ohne Netz schreibst du die Rechnung und gibst sie als PDF mit: Das PDF entsteht auf dem Gerät, solange die Rechnung eine Nummer trägt und noch nicht übertragen ist. Für eine bereits übertragene Rechnung lädt Vetofix den Stand vom Server, dafür braucht es eine Verbindung. Nur Rechnungskorrekturen, Stornorechnungen und Mahnschreiben brauchen immer eine Verbindung. Die Daten synchronisieren, sobald wieder Netz verfügbar ist.

Welche Kernfunktionen gibt es?

• Offline-fähige Dokumentation von Termin, Behandlung, Foto und Notiz
• Praxiseigene, mehrsprachige Textbausteine direkt im Befund, offline verfügbar und nach dem Einfügen frei bearbeitbar
• Eigene Befundvorlagen je Anlass (Name, Gültigkeitszeitraum, Standardvorlage): Du wählst, welche Abschnitte der Befund zeigt und welche Pflicht sind; am Besuch wird die Vorlage gewählt
• Fünf mitgelieferte Befundvorlagen (Allgemeinuntersuchung Hund/Katze, Impfung Hund/Katze, Allgemeinuntersuchung Pferd, Lahmheitsuntersuchung Pferd, Bestandsbesuch Rind/kleine Wiederkäuer) je neuer Praxis; sie sind Vorschläge zum Anpassen und von der Praxis änderbar und löschbar
• Diktat im Befund: Der erkannte Text erscheint als Vorschlag, bleibt bearbeitbar und wird erst nach Bestätigung übernommen; Vetofix speichert keine Audioaufnahme. Die Spracherkennung übernimmt das Betriebssystem bzw. der Browser, erkennt Deutsch und ist nicht auf jedem Gerät verfügbar
• Hausbesuchsplanung mit Halter, Tier und Adresse, als Tagesliste sowie in Wochen- und Monatsansicht
• Abgleich mit dem vorhandenen Praxiskalender, zum Beispiel Nextcloud (technisch: CalDAV), in beide Richtungen: Hausbesuche stehen im Praxiskalender, dort Eingetragenes erscheint in Vetofix als „belegt“; ohne externen Kalender eigener Vetofix-Kalender. Mit Nextcloud geprüft
• Abo-Link je Benutzer, damit ein Kalenderprogramm die Termine anzeigt (iCalendar-Adresse), nur lesend und jederzeit widerrufbar; er zeigt nur Termine, die der Benutzer sehen darf; Aktualisierung je nach Kalenderprogramm verzögert
• Abrechnung nach der Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), inklusive Faktor
• Wegegeld als eigener Rechnungsposten
• Anteiliges Wegegeld bei mehreren Tierhaltern auf einer Fahrt: Die Praxis fasst die Termine in „Heute“ zu einer Fahrt zusammen (auch offline), jede Rechnung bekommt ihren Anteil am Wegegeld. Wie aufgeteilt wird (gleich je Halter, nach Tieren, nach Strecke, von Hand) und ob der Mindestbetrag je Fahrt oder je Halter gilt, stellt die Praxis ein; ab Werk ist es ausgeschaltet. Ausgestellte Anteile bleiben unverändert. Vetofix entscheidet nicht, welche Variante rechtlich gilt (Ratgeber)
• Mehrere Tiere eines Halters in einem Termin (jedes Tier in einem eigenen Besuch); die Besuche eines Termins lassen sich in einer Sammelrechnung mit einem Wegegeld-Posten zusammenfassen
• Rechnungserstellung direkt vor Ort, noch beim Hausbesuch; Rabatt auf die Rechnung (wird vor der Steuer abgezogen); Praxisname, Anschrift und Steuernummer aus den Praxisdaten stehen als Absender auf jeder Rechnung
• Rechnungsliste mit Filtern nach Status und Zeitraum und Suche nach Nummer, Halter oder Tier
• Patientenakte mit Allergien, wichtigen Hinweisen, Chipnummer und Gewicht am Tier; Suche nach Tier, Besitzer, Telefon oder Chipnummer
• Offene Posten und frei konfigurierbare Mahnstufen mit Mahnschreiben als PDF, auf Wunsch mit Verzugszinsen nach § 288 BGB
• Umsatzstatistik, damit du siehst, was deine Touren bringen:
  • Monatsübersicht: Umsatz je Monat (netto, brutto, Zahl der Rechnungen), davon Wegegeld, offene Posten am Monatsende
  • Toplisten je Leistung, Artikel und Halter für einen frei wählbaren Zeitraum
  • CSV-Ausgabe
  • Voraussetzungen: nur mit Verbindung und nur mit dem Recht „Statistik ansehen“ (Vorgabe: Inhaber und Büro)
• Verteilte Lagerverwaltung mit eigenen Beständen für die Praxis, einzelne Tierärztinnen und Tierärzte sowie Fahrzeuge, inklusive Umlagerungen, Chargen, Verbrauch und Inventur. Dazu eine Nachbestellliste für Artikel unter dem Mindestbestand, Sperren von Chargen (Rückruf, Quarantäne, Verfall, Qualitätsmangel), Lieferanten je Artikel und Zugriff je Lager (Fahrzeug- und persönliche Lager nur mit vergebenem Zugriff)
• Abgestimmte Übernahme relevanter Stamm- und Bestandsdaten beim Umstieg von einer bestehenden Praxissoftware, abhängig von System und Exportdaten
• Synchronisation im Hintergrund über mehrere Geräte; unterschiedliche Felder werden automatisch zusammengeführt, Konflikte im selben Feld entscheidet die Praxis
• Rollen für Inhaber, Tierarzt, Tiermedizinische Fachangestellte und Büro sowie eigene Rollen je Praxis, mit Berechtigungen etwa für Storno, Mahnwesen und Betäubungsmittel. Weitere Benutzer lädt der Inhaber per Link mit E-Mail-Adresse und Rolle ein; die Person legt Konto und Passwort selbst an, der Link gilt sieben Tage und nur einmal
• Terminzuteilung an Mitarbeitende, auch offline; Termine ohne Zuständige sind „Nicht zugeteilt“ und lassen sich mit „Termin übernehmen“ übernehmen; ob nicht zugeteilte Termine nur für Inhaber und Büro oder für alle sichtbar sind, stellt die Praxis ein
• Serientermine: Ein Termin lässt sich wiederholen (täglich, wöchentlich, alle n Wochen, monatlich, jährlich), mit Ende nach Anzahl oder Datum, höchstens 104 Termine und zwei Jahre. Jeder Termin der Serie ist ein eigener Termin, auch offline. Verschieben und Absagen gelten für diesen Termin oder für diesen und alle folgenden; vergangene und besuchte Termine bleiben unverändert. Eine Serie lässt sich verlängern. Im verbundenen Kalender erscheinen die Termine einzeln
• Vertretung aus einer anderen Praxis (E-Mail-Adresse des bestehenden Kontos, Rollen, Zeitraum); ein Konto kann in mehreren Praxen arbeiten, auf dem Gerät liegt immer eine Praxis zur Zeit
• Biometrische Bestätigung (iPhone, iPad, Android) vor dem Öffnen einer gespeicherten Anmeldung, sofern auf dem Gerät eingerichtet; sie ersetzt das Passwort nicht. Darstellung wie das System, hell oder dunkel
• Zahlung beim Hausbesuch per Zahlungslink anfordern; der Link läuft über das eigene Stripe-Konto der Praxis. Die Anbindung ist gegen nachgebildete Stripe-Antworten getestet; ein Probelauf mit einem echten Stripe-Konto steht noch aus
• Rechnung und Mahnschreiben als PDF per E-Mail an den Halter senden oder das PDF über das Gerät teilen
• Export für die Steuerberatung: Ausgestellte Rechnungen und Zahlungen eines Zeitraums als Datei im DATEV-Format (Buchungsstapel). Reine Ausgabe: Du gibst die Datei weiter, die Steuerberatung spielt sie ein
• Mehrere Orte je Halter (Wohnsitz, Stall, Weide, Feld) mit Zeitraum: Umzug und beendete Pacht bleiben für frühere Termine sichtbar; auf Wunsch eine eigene Rechnungsadresse
• Termin mit mehreren Orten, Kilometer je Teilstrecke von Hand, „Zum nächsten Punkt“ in der Karten-App, „bisher gefahren“ je Tag und Termin, Standort vor Ort speichern (nur auf Knopfdruck); ob und wie die Rückfahrt zählt, legt die Praxis fest
• Wiedervorlagen am Besuch und Übersicht der fälligen; Erinnerungen per E-Mail nach Einwilligung des Halters

Welche Zusatzfunktionen gibt es?

Termin, Patientenakte, Befund und Rechnung sind immer dabei. Lager, Temperaturprotokoll und Erinnerungen schaltet die Praxis in den Einstellungen ein, wenn sie sie braucht.

• Lager: Bestände je Lagerort, Chargen, Mindestbestände, Umlagerung, Verbrauch, Inventur
• Temperaturprotokoll: einmal am Tag niedrigster und höchster Wert je Lager; bei Abweichung Hinweis auf die betroffenen Chargen und Vorschlag, sie zu sperren
• Anbruch: Haltbarkeit nach dem Öffnen je Artikel, Warnung vor dem Ablauf; was weggeworfen wird, wird als Verwurf ausgebucht
• Bedarfsvorschau: Was wird für Tag und Lager gebraucht, was ist verfügbar, was fehlt; nichts wird reserviert
• Rezept: Rezept-PDF zum Ausdrucken und eigenhändigen Unterschreiben; keine elektronische Signatur, kein E-Rezept
• Wiedervorlagen und Erinnerungen
• Behandlungsfall
• Serie: wiederkehrende Termine, als einzelne Termine angelegt
• Fahrt: Orte eines Termins, Kilometer je Teilstrecke, Rückfahrt-Regel der Praxis, mehrere Tierhalter auf einer Fahrt mit anteiligem Wegegeld
• Offene Posten und Mahnwesen (Ratgeber: Mahnung und Zahlungsverzug)
• Statistik: Umsatz je Monat, Toplisten, CSV; nur lesend und nur online
• Kalender: CalDAV in beide Richtungen, Abo-Link nur lesend
• Behandlungsfall: mehrere Besuche eines Tieres zu einem Fall bündeln, Verlauf in der Tierakte, auch ohne Verbindung
• Arzneimittelbeleg: Beleg zu den im Besuch erfassten Arzneimitteln als PDF, bei Tieren, die der Lebensmittelgewinnung dienen, mit Wartezeiten (je Artikel von der Praxis gepflegt); das PDF entsteht auf dem Gerät, auch ohne Verbindung, und ist bis zur Übertragung als vorläufig gekennzeichnet
• Anleitungen: Erklärvideos in der App; sie werden vom Server geladen und brauchen eine Verbindung und ein Praxiskonto

Welche Anbindungen gibt es?

• Kalender über CalDAV (z. B. Nextcloud) in beide Richtungen; Kalender-Abo nur lesend für Kalenderprogramme mit abonnierbaren Kalendern
• Zahlungslinks über Stripe mit dem eigenen Stripe-Konto der Praxis; Zahlungsdaten gibt der Halter bei Stripe ein, nicht in Vetofix. Ein Probelauf mit einem echten Stripe-Konto steht noch aus
• DATEV-Buchungsstapel als Datei für die Steuerberatung
• Navigation über Apple Karten oder Google Maps, auch zu Weiden über Koordinaten
• Öffentlicher Hilfe-Server für KI-Assistenten (MCP) unter https://vetofix.com/mcp, nur lesend, ohne Patienten- oder Praxisdaten
• E-Mail-Versand von Belegen und Erinnerungen
• Datenexport je Halter und verschlüsselte Sicherung je Praxis

Wer was einrichtet und welche Daten wohin gehen: Integrationen. Geplant, ohne Termin und ohne Zusage: weitere Buchhaltungsprogramme (z. B. Lexware), Labor, Bildgebung (DICOM), CRM.

Was kann Vetofix aktuell nicht?

• Keine elektronische Rechnung nach ZUGFeRD/EN 16931 — das ist für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen, aktuell wird eine PDF-Rechnung erstellt
• Keine Behandlung einer Herde oder Gruppe als Einheit: Dokumentiert wird je Tier
• Pilotphase: Die App steht kostenlos im App Store (iPhone, iPad, Mac) und bei Google Play (Android); zum Arbeiten braucht es ein Praxiskonto, das sich in der App anlegen lässt
• Rechnungsnummer: Jedes Gerät nummeriert seine Rechnungen mit einer eigenen Kennung (zum Beispiel G1-2026-0001), damit zwei Geräte nie dieselbe Nummer vergeben. Das gilt, sobald das Gerät mit einem Praxiskonto einmal online war. Im Testzugang und auf Geräten, die noch nie online waren, entsteht die Nummer erst bei der Übertragung; das Rechnungs-PDF gibt es dann erst danach. Eine bereits übertragene Rechnung lädt Vetofix für das PDF vom Server, dafür braucht es eine Verbindung
• Kein Ersatz für medizinische, rechtliche oder steuerliche Beratung — Vetofix ist ein Dokumentations- und Abrechnungswerkzeug, keine Fachberatung

Produktstatus

Vetofix befindet sich in der Erprobung (Pilotphase) mit einzelnen Praxen. Die App ist in Deutschland kostenlos im App Store und bei Google Play erhältlich; das Praxiskonto, das gemeinsame Konto der Praxis, lässt sich in der App anlegen. Daten im Testzugang werden bei Aktualisierungen derzeit noch vollständig gelöscht. Alle Ansichten auf dieser Website zeigen Beispieldaten, keine echten Praxen, Tierhalter oder Tiere. Praxen, die neue Funktionen früher testen und mitgestalten möchten, finden die Teilnahme unter Pilotpraxis werden.

Markt

Der aktuelle Fokus liegt auf Deutschland. Eine Erweiterung auf den DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) ist für eine spätere Phase vorgesehen.

Kontakt

info@vetofix.com

Häufige Fragen und Antworten: FAQ. Mehr zum Thema: Tierarztsoftware für Hausbesuche, GOT im Hausbesuch: Überblick, Offline-Dokumentation beim Hausbesuch, GOT-Steigerungsfaktor im Hausbesuch, Wegegeld nach § 10 GOT berechnen, Mehrere Tierhalter auf einer Fahrt, Dokumentation und Aufbewahrung. Anbindungen: Integrationen. Einsatzfelder: Hund & Katze zu Hause, Pferd & Stall, Hof & Weide. Arbeitsweise im Vergleich: Vetofix oder klassische Praxissoftware für den Hausbesuch.

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