Praxissoftware für Hausbesuche auf Hof und Weide

Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2026

Kurz gesagt: Vetofix ist eine mobile Praxissoftware für Tierärztinnen und Tierärzte mit Hausbesuchen auf Hof und Weide. Der Arbeitsstand bleibt zwischen Fahrzeug, Betrieb und nächstem Termin auf dem Gerät erhalten, Weiden sind eigene Einsatzorte, ein Termin kann mehrere Weiden nacheinander haben, der Bestand im Fahrzeug ist ein eigenes Lager, und der Verbrauch aus der Behandlung wird vom Bestand abgebucht. Eine Behandlung ganzer Bestände als eine Einheit (Herde, Gruppe) und ein BtM-Buch gibt es in Vetofix nicht.

Was verlangt der Arbeitsalltag auf Hof und Weide von der Software?

Auf dem Betrieb liegen oft weite Wege und schwacher Empfang zwischen Stall, Weide und Fahrzeug. Zwischen mehreren Terminen am Tag muss klar bleiben, was schon erfasst und was noch nicht übertragen ist. Vetofix zeigt den Status mit Text und Farbe: lokal gespeichert, zur Übertragung vorgemerkt, synchronisiert. Das ist mit „Arbeitsstand zwischen Fahrzeug, Betrieb und nächstem Termin“ gemeint.

Wie funktioniert das Lager im Fahrzeug?

Vetofix führt Bestände getrennt für die Praxis, einzelne Tierärztinnen und Tierärzte und für Fahrzeuge. Umlagerungen, Chargen, Lieferanten, Mindestbestände, Verbrauch und Inventuren sind nachvollziehbar. Verbraucht eine Behandlung ein Arzneimittel, bucht Vetofix den Abgang vom Bestand ab. Für den Hausbesuch ist das wichtig, weil das Fahrzeug nicht nur Transportmittel, sondern auch Lagerort ist.

Für das Mitführen von Arzneimitteln im Praxisfahrzeug gelten Vorgaben der TÄHAV (§ 7 und § 8: unter anderem geschlossene Behältnisse, Originalverpackung, höchstens der regelmäßige tägliche Bedarf). Vetofix zeigt den Bestand je Fahrzeug an, ersetzt aber nicht die Prüfung, ob das Mitführen den Vorgaben entspricht.

Was gilt für Nachweise bei der Hausapotheke?

Wer eine tierärztliche Hausapotheke führt, muss Erwerb, Abgabe und Anwendung nachweisen und mindestens einmal jährlich eine Inventur machen; die Nachweise sind fünf Jahre aufzubewahren (TÄHAV § 15 und § 16, Art. 103 der Verordnung (EU) 2019/6). Vetofix führt dazu ein Buchungsjournal, einen Soll-Bestand je Arzneimittel, eine Jahresinventur als Soll-Ist-Abgleich und einen Nachweis je Arzneimittel zum Export als CSV. Das unterstützt die Dokumentation; ob sie den Anforderungen im Einzelfall genügt, prüft die Praxis. Mehr zu Fristen: Dokumentation und Aufbewahrung in der mobilen Praxis.

Bei Tieren, die der Lebensmittelgewinnung dienen, verlangt die TÄHAV nach jeder Abgabe oder Anwendung einen Beleg an den Halter (§ 15 Abs. 2, § 17 Abs. 1 TÄHAV). Ob und wie Vetofix diese Pflicht heute abdeckt, ist nach unserem Stand mit der zuständigen Stelle noch zu klären. Bitte verlassen Sie sich nicht darauf, ohne es dort geprüft zu haben.

Wie bildet Vetofix Weiden und Betriebe ab?

Ein Tierhalter kann neben dem Wohnsitz mehrere Orte haben: Hofstelle, Stall, Weide, Feld. Ein Ort hat einen Namen, zum Beispiel „Weide am Bach“, und eine Anschrift oder Koordinaten; bei Weiden genügen die Koordinaten. Eine Weide kann mehreren Haltern zugeordnet sein und in mehreren Terminen vorkommen.

Hat eine Weide nur eine ungefähre Angabe, speichert „Standort hier speichern“ vor Ort die genauen Koordinaten. Das geschieht nur auf Knopfdruck und mit deiner Erlaubnis. Danach führt die Navigation direkt hin (Apple Karten oder Google Maps).

Endet die Pacht oder zieht der Halter um, beendest du den Ort. Er bleibt für frühere Termine und Besuche sichtbar und steht für neue Termine nicht mehr zur Auswahl.

Wie läuft ein Termin mit mehreren Weiden?

Ein Termin kann mehrere Orte haben, in der Reihenfolge der Fahrt. „Zum nächsten Punkt“ öffnet die Karten-App zum nächsten Ort, und „Angekommen“ hält fest, wann du dort warst. Hat ein Termin keinen gewählten Ort, findet er am Wohnsitz des Halters statt.

Wie werden Kilometer und Wegegeld auf dem Land erfasst?

Die Kilometer trägst du je Teilstrecke von Hand ein, vom Punkt davor bis zu diesem Ort. Am Besuch siehst du die Summe der Teilstrecken, im Überblick „heute bisher gefahren“ und je Termin. Die Rechnung nimmt diese Summe, solange am Besuch keine Strecke eingetragen ist; eine dort eingetragene Strecke geht vor. Aus der Strecke entsteht das Wegegeld als Strecke mal hinterlegter Satz, mindestens der Mindestbetrag.

Ob und wie die Rückfahrt vom letzten Halt zur Praxis zählt, legt die Praxis in den Einstellungen fest. Vetofix rechnet nur nach dieser Einstellung und sagt nicht, was die Gebührenordnung verlangt. Anteiliges Wegegeld bei mehreren Betrieben auf einer Fahrt ist noch nicht umgesetzt. Details: Wegegeld nach § 10 GOT berechnen.

Was Vetofix für Hof und Weide nicht kann

Keine Behandlung einer Herde oder Gruppe als Einheit. Ein Termin gehört einem Halter, und mehrere Tiere eines Haushalts lassen sich nicht in einem gemeinsamen Termin abbilden. Das ist nicht umgesetzt.
Keine automatische Berechnung der Kilometer: Die Strecke trägst du von Hand ein.
Kein BtM-Buch und keine Antibiotika-Meldung nach TAMG.
Keine elektronische Rechnung nach ZUGFeRD; E-Mail-Versand von Rechnungen erst, sobald der Mailversand eingerichtet ist.
Kein Klinikbetrieb.

App laden und Konto anfragen

Vetofix befindet sich in der Pilotphase: Die App ist in Deutschland kostenlos im App Store und bei Google Play erhältlich, zum Arbeiten braucht es ein Praxiskonto, das einzeln auf Anfrage eingerichtet wird. Testdaten werden bei Aktualisierungen derzeit noch vollständig gelöscht.

Die Store-Seite oben ist die Produktseite für dieses Einsatzfeld; die App selbst ist dieselbe wie auf der allgemeinen Store-Seite. Praxiskonten richten wir einzeln ein, eine formlose E-Mail mit Praxisgröße und Schwerpunkt genügt.

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Weitere Einsatzfelder

Diese Seite ist eine allgemeine Produktbeschreibung und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder tiermedizinische Beratung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Praxis. Weitere Informationen: FAQ, Faktenseite, info@vetofix.com.