Praxissoftware für Pferdepraxen im Stall und in der Reithalle

Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2026

Kurz gesagt: Vetofix ist eine mobile Praxissoftware für Pferdepraxen, die im Stall und in der Reithalle arbeiten: Befund und Behandlung lassen sich offline dokumentieren, Leistungen nach GOT mit Steigerungsfaktor erfassen und die Rechnung mit Wegegeld noch vor Ort erstellen. Zwei Dinge sind im Stall besonders wichtig und noch nicht umgesetzt: das anteilige Wegegeld bei mehreren Einstellern und die Notdienstgebühr.

Was macht die Arbeit im Stall für die Dokumentation schwierig?

Stallgassen, Reithallen und abgelegene Höfe haben oft keinen stabilen Mobilfunkempfang. Eine Software, die für jede Eingabe eine Verbindung braucht, steht dort still. Vetofix speichert Befund, Behandlung, Fotos und Leistungen zuerst auf dem Gerät und überträgt sie später. Die Tagesliste zeigt Tier, Halter, Ort (etwa „Stall“), Reihenfolge und Status.

Wie wird der Steigerungsfaktor bei Pferden erfasst?

Zu jeder Leistung gehört in Vetofix ein Steigerungsfaktor: Vorgabe ist 1, dazu gibt es eine Schnellwahl der üblichen Sätze und die freie Eingabe. Der Betrag ist Menge mal Einzelpreis mal Faktor, einmal gerundet. Die GOT nennt als Umstände für den Satz unter anderem Schwierigkeit, Zeitaufwand, Zeitpunkt, den Wert des Tieres und die örtlichen Verhältnisse (§ 2 Abs. 1 GOT). Ob ein Faktor im Einzelfall angemessen ist, entscheidet die Tierärztin oder der Tierarzt, nicht die Software. Rahmen, Vereinbarung und die Grenzen von Vetofix: GOT-Steigerungsfaktor im Hausbesuch.

Was gilt beim Wegegeld, wenn mehrere Einsteller im selben Stall sind?

Werden auf einer Fahrt mehrere Tierhalter besucht, ist das Wegegeld nach der GOT anteilig zu berechnen (§ 10 Abs. 2 GOT); wie genau, sagt die Verordnung nicht. In einem Stall mit mehreren Einstellern kommt das häufig vor. Vetofix hat diese anteilige Berechnung noch nicht umgesetzt: Jede Rechnung bekommt ihren eigenen Wegegeld-Posten in voller Höhe. Der Posten lässt sich vor dem Ausstellen, auch offline, ändern oder entfernen. Die Aufteilung nimmt die Praxis heute also von Hand vor.

Ebenfalls noch nicht umgesetzt sind das Wegegeld bei Fußmärschen und besonders aufwendigen Fahrten, für die die GOT einen erhöhten Satz vorsieht, sowie öffentliche Verkehrsmittel. Einzelheiten: Wegegeld nach § 10 GOT berechnen.

Was ist bei Notdiensteinsätzen im Stall zu beachten?

Für Nacht, Wochenende und Feiertag kennt die GOT einen erhöhten Rahmen und eine Notdienstgebühr (§ 4 GOT). Vetofix setzt das nicht um: Es gibt keine Notdienstgebühr als eigene Position und keinen automatischen Zweifachsatz. Liegt ein Notdienst oder eine Vereinbarung vor, kann die Praxis einen Faktor außerhalb des Regelrahmens wählen und bestätigt dabei mit einem Kontrollkästchen, dass eine Vereinbarung oder ein Notdienst vorliegt. Vetofix prüft diese Bestätigung nicht.

Mehrere Pferde und Besuche, mehrere Geräte

Mehrere Tiere eines Halters lassen sich nicht in einem gemeinsamen Termin abbilden. Arbeiten mehrere Tierärztinnen oder Tierärzte mit eigenen Geräten, gleicht die Synchronisierung im Hintergrund ab: Unterschiedliche Felder werden zusammengeführt, bei verschiedenen Änderungen desselben Feldes entscheidet die Praxis in einer Konfliktliste.

Wo liegen die Grenzen für diesen Einsatz?

Kein Klinikbetrieb mit stationärer Aufnahme.
Keine elektronische Rechnung nach ZUGFeRD, keine Notdienstgebühr, keine anteilige Wegegeld-Berechnung.
E-Mail-Versand von Rechnungen erst, sobald der Mailversand eingerichtet ist.
Die Rechnungsnummer vergibt der Server und entsteht ohne Verbindung erst bei der Übertragung.

App laden und Konto anfragen

Vetofix befindet sich in der Pilotphase: Die App ist in Deutschland kostenlos im App Store und bei Google Play erhältlich, zum Arbeiten braucht es ein Praxiskonto, das einzeln auf Anfrage eingerichtet wird. Testdaten werden bei Aktualisierungen derzeit noch vollständig gelöscht.

Die Store-Seite oben ist die Produktseite für dieses Einsatzfeld; die App selbst ist dieselbe wie auf der allgemeinen Store-Seite. Praxiskonten richten wir einzeln ein, eine formlose E-Mail mit Praxisgröße und Schwerpunkt genügt.

Konto anfragen

Weitere Einsatzfelder

Diese Seite ist eine allgemeine Produktbeschreibung und ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder tiermedizinische Beratung. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Praxis. Weitere Informationen: FAQ, Faktenseite, info@vetofix.com.