Kein stabiles Netz
Die Behandlung darf nicht davon abhängen, ob gerade eine Verbindung verfügbar ist.
Vetofix ist eine mobile Praxissoftware für Tierärztinnen und Tierärzte im Hausbesuch: Termine, Patientenakte, Befund, GOT-Rechnung, Mahnwesen und Lager in einer App, die auch ohne Netz arbeitet.
3 Hausbesuche
LunaHund · Labrador Retriever
Familie Berger · Augsburg
Kontrolluntersuchung · Hausbesuch
Offline gespeichertAlle Eingaben bleiben auf dem Gerät
MaxPferd · Haflinger
Familie Keller · Stallbesuch
BellaKatze · EKH
Familie Frei · Friedberg
Nativ auf deinen Geräten
Vetofix läuft nativ auf Android, iPhone, iPad, macOS und Windows. Unter Linux und ChromeOS sowie in modernen Browsern nutzt du die Web-App im Browser.
Der mobile Praxisalltag
Zwischen Adresse, Stall, Fahrzeug und nächstem Termin müssen Patientenakten, Befunde, Leistungen und Rechnungen trotzdem vollständig erfasst werden.
Die Behandlung darf nicht davon abhängen, ob gerade eine Verbindung verfügbar ist.
Notizen aus dem Hausbesuch sollen nicht am Abend erneut übertragen werden müssen.
Leistungen und Wegegeld lassen sich direkt aus dem dokumentierten Besuch übernehmen.
Vorher
Mit Vetofix
Vom ersten Termin bis zum Tagesabschluss
Die Information bleibt beim Patienten und begleitet jeden Arbeitsschritt.
Termine, Adressen und Status auf einen Blick.
Verlauf, Befunde und bisherige Rechnungen direkt verfügbar.
Befund, Notizen, Fotos und Behandlung vor Ort erfassen.
Behandlung, Medikamente, Wegegeld und Faktor ergänzen.
Aus dem Besuch entsteht ein vollständiger Rechnungsentwurf.
Rechnung übergeben und eine Zahlung vor Ort erfassen.
Vetofix im Einsatz
Weniger Wechsel zwischen Werkzeugen. Mehr Klarheit darüber, was gerade erledigt ist und was noch wartet.
Termine, Tierhalter, Patient und Adresse bleiben in einer ruhigen Liste scanbar. Ein Tipp öffnet den Besuch. Für die Planung gibt es zusätzlich eine Wochen- und eine Monatsansicht: Sie zeigen, wann du wo bist und wo noch Platz ist.
Kontrolle alle sechs Wochen? Du wiederholst den Termin als Serie. Vetofix legt jeden Termin einzeln an, auch ohne Netz, und du verschiebst oder sagst nur diesen Termin oder alle folgenden ab.
Stammdaten, Verlauf, Befunde, Dokumente und Rechnungen sind auch unterwegs im Kontext verfügbar.
Luna
Hund · Labrador Retriever · 6 Jahre
Verlauf
KontrolluntersuchungAllgemeinzustand stabil · Rechnung bezahlt
ImpfungDokumentation abgeschlossen
Du dokumentierst in klaren Abschnitten: Anlass, Anamnese, Befund, Diagnose, Behandlung. Alles wird sofort auf dem Gerät gespeichert. Statt zu tippen, kannst du diktieren: Der erkannte Text erscheint als Vorschlag und landet erst im Befund, wenn du bestätigst. Eine Tonaufnahme speichert Vetofix nicht.
Du startest nicht bei null: Für Allgemeinuntersuchung, Impfung, Lahmheit beim Pferd und Bestandsbesuch liegen Vorlagen als Vorschläge zum Anpassen bereit. Welche Abschnitte der Befund zeigt und welche Pflicht sind, legst du je Anlass fest.
Positionen, Menge, Faktor, Medikamente und Wegegeld werden übersichtlich zusammengeführt.
Der Entwurf übernimmt die erfassten Leistungen. Vor dem Ausstellen bleibt alles prüfbar.
Allgemeine Untersuchung23,62 €
Beratung11,26 €
WegegeldBeispiel
Vetofix unterscheidet klar zwischen lokal gespeichert, zur Übertragung vorgemerkt und synchronisiert.
Deine Änderungen bleiben lokal auf diesem Gerät.
OfflineVerbindung nicht verfügbar
3 Änderungen wartenLokal gespeichert
Zuletzt synchronisiertHeute, 07:52 Uhr
Offline-first, nicht offline-irgendwann
Ja. Termine, Behandlungen, Fotos und Notizen erfasst du auch ohne Internet — auch bei schlechtem Netz auf dem Land oder im Stall. Vetofix speichert alles zuerst auf dem Gerät und überträgt es automatisch im Hintergrund, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Fotos werden zunächst lokal vorgemerkt und separat übertragen. Der aktuelle Status bleibt sichtbar.
Ratgeber: Offline-Dokumentation beim HausbesuchKontrolluntersuchung
Lokal gespeichertSynchronisierung ausstehend
GOT & Rechnung
Direkt aus dem Besuch, ohne doppelte Eingabe: Leistungen erfasst du als GOT-Positionen mit Steigerungsfaktor, Medikamente und Wegegeld kommen als eigene Posten dazu. Die Rechnung entsteht direkt nach der Behandlung und lässt sich sofort als PDF übergeben oder teilen. Wie du den GOT-Steigerungsfaktor bemisst und das Wegegeld nach § 10 GOT berechnest, erklären die Ratgeber. Zum Nachrechnen gibt es den Wegegeld-Rechner und den GOT-Faktor-Rechner. Wiederkehrende Besuche planst du mit Serienterminen.
Ratgeber: GOT im Hausbesuch, ÜberblickAllgemeine Untersuchung23,62 €
Beratung11,26 €
WegegeldBeispiel
Rechnung nach deinen Vorgaben. Einen Rabatt gibst du direkt auf die Rechnung; er wird vor der Steuer abgezogen. Praxisname, Anschrift und Steuernummer trägst du einmal in den Praxisdaten ein, sie stehen als Absender auf jeder Rechnung; Vetofix weist dort darauf hin, dass diese Angaben auf die Rechnung gehören (§ 14 UStG). Den Steuersatz hinterlegst du je Artikel.
Zahlung gleich vor Ort anfordern. Du stellst die Rechnung noch beim Hausbesuch aus und forderst die Zahlung per Zahlungslink an oder vermerkst eine Überweisung. So läufst du offenen Beträgen nicht hinterher, und das Geld ist schneller auf dem Konto. Echte Zahlungslinks laufen über das eigene Stripe-Konto deiner Praxis, sobald du es in Vetofix verbunden hast; die Anbindung ist gegen nachgebildete Stripe-Antworten getestet, ein Probelauf mit einem echten Stripe-Konto steht noch aus. Rechnung und Mahnschreiben schickst du als PDF per E-Mail an den Halter oder teilst sie über das Gerät. Zahlungen und Abrechnung im Überblick · Alle Anbindungen
Nach dem Hausbesuch
Offene Rechnungen, Bestände und Termine gehören zum selben Arbeitsalltag. Vetofix führt alles übersichtlich weiter, ohne den mobilen Ablauf unnötig aufzublähen.
Du legst Mahnstufen, Zeitabstände, Zahlungsfristen und optionale Gebühren selbst fest. Fällige Rechnungen erscheinen gesammelt als Vorschlag.
Familie Berger12 Tage überfällig · 128,40 €
Familie Keller24 Tage überfällig · 436,20 €
Familie Frei38 Tage überfällig · 278,00 €
Bestände bleiben je Lagerort nachvollziehbar. Verbrauch aus einer Behandlung, Chargen und Umlagerungen greifen ineinander.
Meloxicam 5 mg/mlCharge MX-2409 · haltbar bis 08/2027
6,5 Fl.InjektionskanülenMindestbestand unterschritten
18 Stk.VerbandsmaterialPraxislager · zuletzt gebucht heute
42 Stk.Vetofix gleicht sich mit dem Kalender deiner Praxis ab, zum Beispiel Nextcloud (technisch: der Standard CalDAV). Deine Hausbesuche stehen dort, und was dort schon eingetragen ist, siehst du in Vetofix als „belegt“. Du pflegst keinen zweiten Kalender. Unterwegs planst du weiter, auch ohne Netz; abgeglichen wird, sobald wieder eine Verbindung besteht. Wer keinen Kalender hat, nutzt den Kalender von Vetofix. Der Abgleich ist mit Nextcloud geprüft.
Hausbesuch09:00 · Hofweg 3
VetofixBelegt11:00 – 12:00 · aus dem Praxiskalender
externHausbesuch14:30 · Dorfstraße 12
VetofixEin Tierhalter kann neben dem Wohnsitz Ställe, Weiden oder Felder als eigene Orte haben, mit Anschrift oder nur mit Koordinaten. Ein Termin kann mehrere Orte nacheinander anfahren. Die Kilometer trägst du je Teilstrecke von Hand ein.
Hofstelle BergerAnschrift · ab Praxis
14,2 kmWeide am BachKoordinaten gespeichert
3,8 kmWeide Nordungefähre Angabe
6,5 kmZusatzfunktionen
Termin, Patientenakte, Befund und Rechnung sind immer dabei. Lager, Temperaturprotokoll und Erinnerungen schaltest du in den Einstellungen ein, wenn du sie brauchst; andere Funktionen wie der Anbruch greifen erst, wenn du sie nutzt.
Bestände je Lagerort für Praxis, einzelne Tierärzte und Fahrzeuge, mit Chargen, Mindestbeständen, Umlagerung, Verbrauch aus der Behandlung und Inventur.
Du notierst einmal am Tag den niedrigsten und höchsten Wert je Lager. Weicht er ab, zeigt Vetofix die betroffenen Chargen und schlägt vor, sie zu sperren.
Angebrochene Flaschen: Vetofix kennt die Haltbarkeit nach dem Öffnen je Artikel und warnt vor dem Ablauf. Was du wegwirfst, buchst du als Verwurf aus.
„Habe ich morgen im Auto, was ich brauche?“ Termine tragen geplante Artikel, die Vorschau zeigt, was fehlt und woher es sich auffüllen lässt. Nichts wird reserviert.
Aus dem Besuch entsteht ein Rezept als PDF zum Ausdrucken und eigenhändigen Unterschreiben. Eine elektronische Signatur oder ein E-Rezept gibt es nicht.
Wiedervorlagen am Besuch anlegen („nächste Impfung in 12 Monaten“) und fällige gesammelt sehen. Erinnerungen per E-Mail brauchen den eingerichteten Mailversand und beachten die Einwilligung des Halters. Erinnerungen im Überblick
Mehrere Besuche eines Tieres zu einem Fall bündeln, etwa „Lahmheit vorne links“, und den Verlauf in der Tierakte sehen. Ein Besuch kann zu mehreren Fällen gehören.
Termin mit mehreren Orten, etwa mehreren Weiden: Kilometer je Teilstrecke von Hand, „Zum nächsten Punkt“, „bisher gefahren“ und eine Rückfahrt-Regel, die die Praxis festlegt. Mehrere Halter auf einer Fahrt teilen sich das Wegegeld nach der Aufteilung, die die Praxis einstellt.
Zahlungen und Teilzahlungen, frei einstellbare Mahnstufen und Mahnschreiben je Halter sowie der Export für die Steuerberatung als Datei im DATEV-Format.
Dein Kalender über CalDAV in beide Richtungen und ein Abo-Link, nur lesend, für Kalenderprogramme mit abonnierbaren Kalendern.
Zu den im Besuch erfassten Arzneimitteln stellst du einen Arzneimittelbeleg aus und gibst ihn als PDF aus, bei Tieren der Lebensmittelgewinnung mit Wartezeiten. Das PDF entsteht auf dem Gerät, auch ohne Netz; bis zur Übertragung ist die Ansicht als vorläufig gekennzeichnet.
Erklärvideos direkt in der App. Sie werden vom Server geladen und brauchen eine Verbindung und ein Praxiskonto.
Für Praxen mit Team
Ja. Mehrere Tierärzte arbeiten mit eigenen Rollen auf mehreren Geräten parallel und sehen denselben Stand.
Vetofix kennt feste Rollen für Inhaber, Tierarzt, Tiermedizinische Fachangestellte und Büro, eigene Rollen legst du zusätzlich an. Die Berechtigungen regeln zum Beispiel, wer Rechnungen korrigieren oder stornieren, Praxisdaten ändern, mahnen oder Betäubungsmittel buchen darf. Weitere Benutzer lädst du per Link ein und weist ihnen eine Rolle zu: Die Person legt ihr Konto und Passwort selbst an, der Link gilt sieben Tage und nur einmal.
Vetofix läuft auf iPhone, iPad, Android, macOS, Windows und im Browser, auch mehrere Geräte und Tierärzte gleichzeitig. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund. Habt ihr gleichzeitig verschiedene Dinge am selben Tier geändert, übernimmt Vetofix beides. Nur wenn zwei Personen dasselbe Feld unterschiedlich ändern, zeigt Vetofix beide Fassungen zum Vergleich in einer Konfliktliste, und du entscheidest, welche gilt.
Termine lassen sich Mitarbeitenden zuteilen, auch ohne Netz. Ein Termin ohne Zuständige ist als „Nicht zugeteilt“ gekennzeichnet; wer ihn sehen darf, übernimmt ihn mit „Termin übernehmen“. Ob nicht zugeteilte Termine nur für Inhaber und Büro oder für alle sichtbar sind, stellt die Praxis ein. Eine Vertretung aus einer anderen Praxis holst du mit der E-Mail-Adresse ihres Vetofix-Kontos, Rollen und Zeitraum dazu; ein Konto kann in mehreren Praxen arbeiten und wählt die Praxis beim Anmelden.
Auf iPhone, iPad und Android fragt Vetofix vor dem Öffnen einer gespeicherten Anmeldung die biometrische Bestätigung des Geräts ab, sofern eingerichtet; sie ersetzt das Passwort nicht. Die Darstellung folgt dem System oder ist fest hell oder dunkel einstellbar.
Für wen Vetofix gebaut ist
Vetofix ist für Einzelpraxen und kleine mobile Praxen gebaut, die überwiegend Hausbesuche machen: bei Hund und Katze zu Hause, im Stall oder in der Reithalle. Klinikabläufe mit Empfang, Wartezimmer und vielen Behandlungsräumen stehen bewusst nicht im Fokus. Vor der Entscheidung hilft die Checkliste: worauf bei Tierarztsoftware für Hausbesuche achten?
Übersicht der Einsatzfelder Mobile Praxis gründen: was vorher klären?Patientenakte, Behandlung und Rechnung bei Tierhaltern vor Ort.
Dokumentation dort, wo eine stabile Verbindung nicht selbstverständlich ist.
Ein verlässlicher Arbeitsstand zwischen Fahrzeug, Betrieb und nächstem Termin.
Ein klarer Kernworkflow ohne die Komplexität einer stationären Kliniksoftware.
Aktuell in der Pilotphase
Die App lädst du kostenlos im App Store oder bei Google Play und legst dein Praxiskonto in der App an, das gemeinsame Konto deiner Praxis, in dem auch Kolleginnen und Kollegen mit eigenem Benutzer arbeiten — mit Rollen für dein Team, Synchronisierung über alle Geräte und Konfliktlösung. Für Fragen genügt eine kurze Nachricht zu Praxisgrösse und Schwerpunkt.
Bereits synchronisierte Daten und der Hausbesuchsablauf stehen lokal zur Verfügung. Änderungen werden zunächst auf dem Gerät gespeichert und bei verfügbarer Verbindung übertragen. Der jeweilige Status bleibt sichtbar.
Ja. Du kannst für die einzelnen Befundabschnitte eigene Textbausteine anlegen und direkt im Befund einfügen. Eingefügter Text bleibt frei bearbeitbar; die Bausteine stehen auch im Offline-Arbeitsablauf zur Verfügung.
Du kannst Bestände getrennt für die Praxis, einzelne Tierärztinnen und Tierärzte sowie Fahrzeuge führen. So behält jedes mobile Teammitglied den eigenen Bestand im Blick, während auch dauerhaft im Fahrzeug gelagertes Material eindeutig zugeordnet bleibt. Umlagerungen, Chargen, Verbrauch und Inventuren sind zentral nachvollziehbar.
Ja. Beim Umstieg von deiner bisherigen Praxissoftware stimmen wir die Datenübernahme persönlich mit dir ab. Nach einer Prüfung von Format, Umfang und Qualität können relevante Stamm- und Bestandsdaten passend in Vetofix übernommen werden.
Vetofix gleicht Hausbesuche mit deinem Kalender ab (technisch: CalDAV) und bietet einen Abo-Link, damit dein Kalenderprogramm die Termine anzeigt. Zahlungslinks laufen über das eigene Stripe-Konto der Praxis (ein Probelauf mit einem echten Stripe-Konto steht noch aus), der Export für die Steuerberatung erzeugt eine Datei im DATEV-Format, und die Navigation öffnet Apple Karten oder Google Maps. Wer richtet was ein und welche Daten wohin gehen, steht unter Integrationen.
Nein. Vetofix ist bewusst auf mobile Hausbesuchspraxen ausgerichtet und bildet keine stationären Abläufe wie Wartezimmer oder Klinikaufnahme nach.
Leistungen, Faktor, Medikamente und Wegegeld lassen sich strukturiert erfassen und in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Vetofix ersetzt dabei keine fachliche oder rechtliche Prüfung.
Du legst Mahnstufen, Fristen und Gebühren selbst fest. Vetofix schlägt fällige Rechnungen vor, erstellt je Halter ein Mahnschreiben als PDF und berechnet auf Wunsch Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Ja. Vetofix steht in Deutschland kostenlos im App Store (iPhone, iPad und Mac) und bei Google Play (Android) zum Herunterladen. Zum Arbeiten braucht es ein Praxiskonto, das sich in der App anlegen lässt; Testdaten werden bei Aktualisierungen derzeit noch vollständig gelöscht.