Vetofix

Praxissoftware für Tierärztinnen und Tierärzte im Hausbesuch.

Hausbesuche dokumentieren und nach GOT abrechnen — auch ohne Netz.

Termin, Behandlung, Foto und Notiz am Patienten — vollständig ohne Netz.
Abrechnung nach GOT inklusive Wegegeld, Rechnung direkt vor Ort.
Zahlung anfordern, bevor Sie wieder im Auto sitzen.
Nativ auf iPhone, iPad, Android, macOS und Windows — oder direkt im Browser, ganz ohne Installation.
Jedes Gerät arbeitet für sich weiter und gleicht sich von selbst wieder ab, sobald wieder Netz besteht — kein manuelles Synchronisieren.

Offline-first · GOT-Abrechnung · Rechnung vor Ort · Für DACH

Die Anwendung befindet sich in der Erprobung mit einzelnen Praxen. Zugänge werden einzeln freigegeben, Testdaten bei jeder Aktualisierung vollständig gelöscht.

Für wen ist Vetofix?

Vetofix richtet sich an Tierärztinnen und Tierärzte, deren Praxis überwiegend oder ausschliesslich beim Halter vor Ort stattfindet — bei Hund und Katze zu Hause, im Stall, in der Reithalle. Nicht an eine Klinik mit Empfang und Wartezimmer, für die eine durchgehende Netzanbindung selbstverständlich ist. Wer als Einzelpraxis oder mit einer kleinen Praxis mobil unterwegs ist, findet in Vetofix ein Werkzeug, das genau diesen Ablauf abbildet, statt ihn einer stationären Klinik-Software aufzuzwingen.

Typisch ist eine Tierärztin oder ein Tierarzt, die oder der an einem Tag mehrere Adressen anfährt, zwischen den Terminen kaum planbare Standzeiten hat und Dokumentation wie Abrechnung nebenbei erledigen muss — direkt am Fahrzeug oder noch im Stall, nicht erst abends am Praxisrechner. Für diesen Rhythmus ist Vetofix gebaut: eine Person, ein Gerät, ein durchgehender Arbeitsablauf vom ersten Termin des Tages bis zur letzten Rechnung.

Hausbesuche ohne Netz dokumentieren

Ein Hausbesuch findet oft dort statt, wo kein verlässliches Mobilfunknetz verfügbar ist. Vetofix legt deshalb die Dokumentation auf dem Gerät selbst ab, nicht zuerst auf einem Server. Termin, Behandlung, Foto und Notiz werden direkt am Patienten erfasst und stehen sofort zur Verfügung — unabhängig davon, ob gerade eine Verbindung besteht. Sobald das Gerät wieder online ist, gleicht Vetofix die Daten im Hintergrund ab. Bricht die Verbindung während der Übertragung ab, geht dabei nichts verloren: Jede Änderung wird zuerst lokal gespeichert und erst danach zur Übertragung vorgemerkt.

Das gilt auch für Fotos: Ein Bild der Wunde oder der Röntgenaufnahme wird direkt beim Hausbesuch am Patienten aufgenommen und lokal abgelegt, die Übertragung zum Server folgt separat und automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt die Reihenfolge klar — erst dokumentieren, dann synchronisieren —, statt dass eine schwache Verbindung mitten im Hausbesuch die Arbeit unterbricht.

GOT, Wegegeld und Rechnung vor Ort

Die Abrechnung folgt der Gebührenordnung für Tierärzte (GOT), mit Positionen, Steigerungsfaktor und Wegegeld als eigenem Posten — nicht versteckt in einer Pauschale. Die Rechnung entsteht direkt im Anschluss an die Behandlung, noch beim Halter vor Ort, und kann sofort übergeben werden. Wer die Zahlung schon beim Hausbesuch anfordert, muss ihr nicht mehr hinterherlaufen, sobald er wieder im Auto sitzt.

Weil Rechnungspositionen ihren Preis und ihre Beschreibung zum Zeitpunkt der Erstellung übernehmen, bleibt eine einmal ausgestellte Rechnung unveränderlich — auch wenn sich der Leistungskatalog später ändert. Korrekturen laufen über eine gesonderte Storno- oder Korrekturrechnung, nicht über ein nachträgliches Bearbeiten. Das entspricht dem Grundsatz, dass eine ausgestellte Rechnung ein abgeschlossenes Dokument ist.

Warum Vetofix keine klassische Kliniksoftware ist

Klassische Praxis- und Kliniksoftware ist für den stationären Betrieb gebaut: Empfang, Wartezimmer, mehrere Behandlungsräume, durchgehendes WLAN. Diese Annahmen passen nicht auf einen Hausbesuch. Vetofix verzichtet bewusst auf Funktionen für den Klinikbetrieb und konzentriert sich auf den mobilen Ablauf: Anfahrt, Behandlung, Dokumentation, Abrechnung — wiederholbar für jeden Hausbesuch, ohne dass eine Internetverbindung Voraussetzung ist. Das macht Vetofix schlanker als eine Klinik-Software, aber auch bewusst nicht für den stationären Betrieb gedacht.

Diese Beschränkung ist Absicht, nicht ein fehlendes Feature: Eine Software, die beides gleich gut können soll, macht am Ende beides mittelmässig. Wer eine Klinik mit stationärer Aufnahme, Wartezimmer und mehreren gleichzeitig genutzten Behandlungsräumen betreibt, ist mit einer dafür gebauten Kliniksoftware besser bedient als mit Vetofix.

Pilotzugang für mobile Tierärztinnen und Tierärzte

Vetofix befindet sich aktuell in der Erprobung mit einzelnen Praxen. Zugänge werden einzeln freigegeben, damit sich das Produkt an echten Hausbesuchen bewähren kann, bevor es breiter verfügbar ist. Wer selbst mobil tierärztlich tätig ist und Interesse an einem Pilotzugang hat, kann sich formlos per E-Mail melden.

In der Pilotphase wird jeder Zugang einzeln vergeben, und Testdaten werden bei jeder Aktualisierung vollständig gelöscht — die Anwendung ist noch nicht für den produktiven Dauerbetrieb ohne Rücksprache gedacht. Rückmeldungen aus dem laufenden Betrieb fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein, bevor Vetofix breiter verfügbar gemacht wird.

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