Dokumentvorlagen: Jede Praxis gestaltet ihre Dokumente selbst

Mit Dokumentvorlagen bekommen Rechnung, Mahnung, Arztbrief und die anderen Dokumente deinen Briefkopf und dein Layout. Du gestaltest sie im Designer, legst fest, ab wann eine Vorlage gilt, und bereits ausgestellte Dokumente behalten ihr Aussehen.

Was sind Dokumentvorlagen in Vetofix?

Mit Dokumentvorlagen gestaltet jede Praxis ihre Dokumente selbst: Briefkopf, Aufbau und Aussehen von Rechnung, Korrektur und Storno, Mahnung, Arzneimittelbeleg, Rezept, Arztbrief, Brief und Laborbefund. Ohne eigene Vorlage sehen die Dokumente aus wie bisher.

Was gehört zum Briefkopf?

Logo (PNG oder JPG), Farbe, Schrift aus den mitgelieferten Schriften, Kopf- und Fußtext und die Bankdaten mit Kontoinhaber, Bank, IBAN und BIC. Auf Wunsch nutzt du dein eigenes Briefpapier (PNG, JPG oder PDF) als Seitenhintergrund und legst die Inhaltsränder fest. Der Briefkopf gilt je Praxis.

Wie gestalte ich ein Dokument im Designer?

In den Einstellungen unter „Dokumentvorlagen“ öffnest du den Designer für die Dokumentart. Du ziehst Elemente auf einer A4-Fläche an ihren Platz und änderst ihre Größe; ein Raster hilft beim Ausrichten, Rückgängig und Wiederholen sind möglich. Für jedes Element stellst du Schrift, Größe, Farbe und Ausrichtung ein. Eigene Textfelder können Platzhalter enthalten. Die Live-Vorschau zeigt Beispieldaten, auch im Browser.

Was prüft Vetofix an der Vorlage?

Vetofix prüft, ob die Pflichtangaben der Dokumentart in der Vorlage enthalten, sichtbar und lesbar sind. Fehlt etwas, ist das ein Fehler und die Vorlage lässt sich nicht speichern. Dazu gibt es Hinweise, zum Beispiel zur Fensterlage nach DIN 5008. Das ist eine Prüfung der Vorlage, keine Rechtsberatung und keine Garantie, dass sie rechtlichen Anforderungen genügt.

Gilt eine neue Vorlage auch für bereits ausgestellte Dokumente?

Nein. Je Dokumentart legst du fest, ab welchem Datum welche Vorlage gilt, auch im Voraus, zum Beispiel ein neues Logo ab 01.01. Beim Ausstellen hält Vetofix die Vorlagenversion fest. Bereits ausgestellte Dokumente behalten deshalb ihr Aussehen.

Auf welchen Geräten kann ich Vorlagen bearbeiten?

Auf Tablet, Mac und im Browser. Auf dem Telefon gibt es nur die Vorschau. Zum Pflegen brauchst du eine Verbindung und das Recht „Praxis verwalten“.

Gibt es Arztbrief, Brief und Laborbefund?

Ja. Arztbrief und Brief gibt es mit Textbausteinen; beim Arztbrief übernimmst du Befunde. Der Laborbefund zeigt Messwerte mit Parameter, Wert, Einheit, Referenzbereich und Markierung. Eine Laboranbindung (LDT/GDT, Geräte) gibt es nicht.

Was Dokumentvorlagen nicht können

• Vetofix prüft, ob die Pflichtangaben der Vorlage enthalten sind. Das ist keine Rechtsberatung; was ein Dokument rechtlich braucht, entscheidet die Praxis.
• Der Designer lässt sich auf dem Telefon nicht bedienen, dort gibt es nur die Vorschau.
• Vorlagen pflegst du nur mit Verbindung.
• Der Laborbefund hat keine Laboranbindung (LDT/GDT, Geräte).

App laden und ausprobieren

Vetofix gibt es kostenlos im App Store und bei Google Play. Das Praxiskonto lässt sich in der App anlegen; bei Fragen genügt eine formlose E-Mail.

Diese Seite beschreibt Funktionen von Vetofix. Weiterführend: Zahlungen und Abrechnung, Behandlungsfall, Erinnerungen, FAQ, Faktenseite.